通常のExcel業務と、
dbSheetClientシステムのデータ管理の違い
dbSheetClientを使うと、データをExcelブック内ではなく、データーベースに登録します。それにより、Excelを集計するための煩雑な業務が必要なくなります。普段のExcelと、dbSheetClientを使った際の違いを簡単に動画にしました。
※音声は流れません。
Excelでデータ管理や集計を行っている場合の典型的な問題
ファイルが多くなって管理が難しい
Excelファイルの中にデータを保存する場合、Excelの共有と保管をファイルサーバなどで行いますが、そうすることでサーバには大量のExcelファイルが蓄積されてしまいます。
集計作業に時間がかかったり、不必要なミスも誘発
各業務の責任者は、大量のExcelファイルをメールなどで受け取って、ファイルを一つずつ開いて集計を行います。膨大な作業となります。
dbSheetClientでExcelの業務をシステム化するメリットは
Excel業務をシステム化し、業務の改善と効率化
今までExcelファイルに保存していたデータをデータベースに全て保存することで、大量のExcelファイルを保管したり、一つずつファイルを開いて集計する、という膨大なオペレーションがなくなります。このようにdbSheetClientを使ってExcelの業務をシステム化することで、現在の業務が劇的に改善され、業務の効率化を図ることができます。
通常のAccess業務と、
dbSheetClientシステムのデータ管理の違い
AccessをWebシステムに簡単に移行できるツールが、dbSheetClientです。Accessを業務システムに使用している場合、またはAccessを使用して新しくシステム開発を検討している場合は、Access対応版を使うことで簡単にWebシステム対応の業務システムを構築できます。また既存のAccess資産を活用することで、短期間/低コストで業務システムを構築できます。
Access対応版で得られるメリット
既存のAccess資産を、簡単にＷｅｂシステム化できます。
既存のAccess資産、フォームやクエリ、レポート等の既存アプリケーション部を有効活用して簡単にWebシステム化できます。データ部もテーブル定義をサーバ側にコンバート（「DBアップ」機能）することにより流用できます。よって、開発工数を大幅に短縮することが可能になります。
Access技術者は新たな開発言語の習得は不必要です。
Access技術者は、クライアントPCのAccessアプリケーションのみ開発すればいいので、新たにサーバ側プログラム構築のためにJavaやPHP等を習得する必要がありません。
Accessプログラムの更新の自動化により、運用コストを削減できます。
Accessファイルの更新作業はdbSheetClient開発版からアップロードするだけで自動的に行われますので、配布更新作業に伴うリスクがなく、メンテナンスや運用にかかるコストを削減できます。
MDBの壊れやすい、重くなるという問題から解放されます。
これまでAccessファイルは壊れやすい、あるいはファイルサイズがどんどん肥大化するといった問題がありました。Access対応版では、常に最新のAccessファイルが実行版PCにダウンロードされるのでそういった問題は回避できます。
